1) MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Trực lễ tân, đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty.
• Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến và đi của Công ty.
• Công tác phục vụ hậu cần, hỗ trợ các phòng ban khi công tác, tiếp khách, làm việc với bên ngoài cũng như các đối tác đến làm việc tại Công ty.
• Quản lý việc sử dụng và chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty;
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản của Công ty.
• Quản lý thư từ, công văn, tài liệu, chứng từ đi-đến Công ty; in ấn photo tài liệu
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính…
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán…
• Theo dõi và quản lý việc sử dụng và vận hành hệ thống điện, mạng, nước… và các thiết bị, dụng cụ văn phòng khác.

2) YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính.
• Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả. Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Ngoại hình ưa nhìn, cao 1m60 trở lên, giọng nói nhẹ nhàng, không nói ngọng

3) CHẾ ĐỘ

• Lương thỏa thuận
• Thưởng Lễ, Tết theo quy định của công ty;
  Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà Nước;
• Ăn trưa, du xuân, nghỉ mát...
• Hưởng các chế độ phúc lợi khác: ăn trưa, khám sức khỏe, nghỉ mát, cơ hội đầu tư, mua ưu đãi BĐS